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DATEV Schnittstelle für die Office Line

DATEV Schnittstelle - Grundlagen einrichten

Die Einrichtung der DATEV Grundlagen ist das Wichtigste für dieses Modul überhaupt.

Im Regiezentrum finden Sie im Punkt "soluto DATEV Schnittstelle" den Unterpunkt "Datev Grundlagen".

Legen Sie zunächst im Dateisystem ein Verzeichnis an, in das die DATEV Daten geschrieben werden sollen.

Geben Sie dann den Pfad zu diesem Verzeichnis an. Legen Sie weiterhin einen Dateinamen fest, in den das Protokoll geschrieben werden soll. Das Protokoll ist für eine eventuelle Fehlersuche wichtig. Der Dateiname ist beliebig.

Die restlichen Felder (Datei-Format, Berater-Name und -Nummer usw.) können Sie bei Ihrem Steuerberater erfragen.

Das Passwort sollte festgelegt werden und eine Länge von 4 Zeichen haben.

Die Option "Erlöscodes verwenden" legt fest, ob die im Artikelstamm hinterlegbaren Erlöscodes verwendet werden. Bei der Einstellung "ja" können Platzhalter in den Konten eingetragen werden, welche durch die Erlöscodes der jeweiligen Artikelposition ersetzt werden.

NEU: Dieser Schalter steuert gleichzeitig, ob Kostenstellen mit exportiert werden sollen. Wenn aktiviert werdne sowohl belegbezogen als auch positionsbezogen Kostenstellen mit exportiert. Eine Mischung von Beleg- und Positions-Kostenstellen ist problemlos möglich. Bitte beachten Sie: Die Funktion ist nur in Version 6.0 und 6.1 verfügbar.

Im Register Erlöskonten / Aufwandskonten legen Sie für jeden von Ihnen verwendeten Steuercode ein Erlös- bzw. Aufwandskonto fest. Die Konten stimmen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater ab.

Danach können Sie den DATEV-Export verwenden.

DATEV - Office Line - Grundlageneinstellungen

In den DATEV-Grundlagen stellen Sie diese Parameter ein:

Erlöskonten und Aufwandskonten zuordnen

Ordnen Sie jedem Steuercode ein DATEV-Konto zu. Wenn Sie dabei "x" oder "xx" als Platzhalter verwenden, wird der Erlöscode anstelle des Platzhalters eingesetzt.

Beispiel: Sie geben  42xx als Erlöskonto an. Der Erlöscode in einem Artikel ist "20". Die Übergabe erfolgt dann an das Konto 4220.

Bitte beachten Sie, dass als Platzhalter x, xx oder xxx verwendbar ist. Ein Eintrag wie "82x0x" ist ungültig und führt zu einer fehlerhaften Übergabe.

Mit den Aufwandskonten verfahren Sie analog.

Nutzungshinweise

Bitte beachten Sie, dass die soluto DATEV Schnittstelle eine Schnittstelle basierend auf der Sage Warenwirtschaft ist, aber mit der gleichen Datenbank arbeitet, die auch das Rechnungswesen benutzt. Da die Einstellungen der Sage DATEV Schnittstelle verwendet und erweitert werden, kann nicht gewährleistet werden, dass die Sage DATEV Schnittstelle parallel eingesetzt werden kann.

Sollten Sie beide Schnittstellen parallel einsetzen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Installieren Sie die soluto DATEV Schnittstelle nur, wenn Sie nicht parallel die Sage Schnittstelle verwenden möchten.


DATEV Schnittstelle Sage Office Line Warenwirtschaft

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Sami Kilinc (Prokurist), www.talksky.de

Als Versandhandels Unternehmen, würden wir definitiv das Sage Office-Line nicht nutzen, wenn es die Lösung mit der Multishop Schnittstelle nicht geben würde. Mit der Schnittstelle sind wir sehr gut aufgestellt und können unser Tagesgeschäft problemlos durchführen.

Vielen Dank
Ihr Talksky Team

Produkte: Multi-Shop-Schnittstelle (xtCommerce) & i-Deal Auftragserfassung auf dem iPad

 

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